一、归档管理内容：

1、计划总结

2、具体活动策划、总结及与活动相关的图文资料

3、会议记录

4、各部门常规工作记录：

1）巡检一部：巡逻情况登记

2）巡检二部：安全检查记录（出动人员、检查的楼幢、检查的结果）

信息采集表格

2）宣传部：喷绘、宿舍安全宣传栏宣传资料、海报的底稿、照片

3）信息部：信息表格、信息反馈底稿、信息员名单、安全短信内容

4）办公室：成员档案、成员通讯录、规章制度、值班记录、个人总结、

财务报表

二、归档要求：

1、所有档案要求分电子、纸质两种分别存档（值班记录、个人总结除外）；

2、电子、纸质文字档案一律用A4纸，word格式；图片资料不限；

3、所有归档文字材料必须符合规范（另行制定）；

4、归档材料原则上于活动结束后一周内交与办公室归档；

5、办公室应将各类档案整理分类，并及时交与指导老师验审；

6、每学期末，所有档案装订成册，存入档案室；

7、各部部长为部门档案责任人。

2007年12月27日