一、纪律要求

1、严守保密纪律，未经指导老师许可，信息不得向部门外人员透露。

2、重要、紧急信息必须及时上报，不得拖延、耽搁。

3、所有文档必须妥善保管，防止遗失、失窃。

二、档案管理

对与本部门相关的所有文件进行收集整理和归类存档。详见《档案管理制度》

三、财务管理

学期内部门所有办公用品的预算、采购、核算、报销和记账工作。

四、成员管理

1、制作学生治保会成员登记表并存档

2、登记新老成员所工作的部门

3、制定辞退表格并及时统计部门内成员人数

4、制定成员通讯录，了解各个成员的动向

五、会议及活动安排

1、负责通知各项会议、活动的参加人员（各会议活动的通知必须于会议、活动开展的前一天通知到位，并统计应到人数）

2、做好会议记录并整理存档

3、安排会议及活动场地

六、值班情况监督

办公室负责安排值班人员，并监督各部值班情况，统计到勤人数，定期检查值班记录情况。

七、请假管理

对于治保会全体会议、活动不能出席的人员须向办公室请假。

（每月的第一个星期五前要将上一个月的部门各项工作的纪律情况以电子文本形式存档）

八、相关材料的制作